| 订单及交货处理
1、订单前期处理流程 发出采购信息——收到采购订单回传件——确认供方交货日期 注意事项:①两个工作日内确认交期 ②订单需在供方盖章回传后生效 ③不同意订单内容(交期、金额等)时,需在订单上明确注明 ④对价格变更后的订单,需重新确认交期。
2、订单延期处理 对于不能按照事先确认的交货期交货的物料,必须提前通知我司,若所延期的物料造成我司重大损失时, 供方承受相对的联带惩罚,将严格按照采购订单合同延期处罚条款执行。
3、订单交货处理流程 包装发送货物——收到货物——确认数量及型号——对账——开出发票 注意事项:①送货单必须注明订单编号、物料型号(图号)、数量;除了携带送货单, 还必须携带所送货物订单复印件。 ②货物外箱需张贴送货标签注明以下信息:“送货公司名称” “订单编号”, “物料名称”,“规格型号”,“数量”, “送货日期”等,通过快递公司送货时, 外箱尤其要注明以上信息。 ③发票上必须注明订单编号、规格型号、数量; ④货物由我司仓库接收,发票由我司采购接收; ⑤包装方式在发货前必须与我司协商后才能发货,若供方包装方式不能达到我司要求, 我司拒绝收货; ⑥产品的检验报告必须随货抵达。 |